テーブル機能：アクセス制御：レコードのアクセス制御

Created on

木川規子

2019/04/30 Tue 14:37:44

17 months ago

Updated on

遠藤誠也

2019/11/28 Thu 16:18:13

10 months ago

General

422258

Version

カテゴリ

テーブル機能

Title

テーブル機能：アクセス制御：レコードのアクセス制御

概要

レコード単位にアクセス権を設定するための手順です。

手順 / 詳細説明

[md]
期限付きテーブルや記録テーブルのレコード単位にアクセス権を設定する機能です。アクセス権のイメージは以下のとおりです。

![image](/fs/binaries/78baa350dcae4569a42423dc119097a1/show)

## アクセス権を設定する対象
期限付きテーブルや記録テーブルで管理するレコード単位にアクセス権を設定できます。

## アクセス権を付与する単位
アクセス権を付与する単位は以下のとおりです。

|No|単位|説明|
|:--:|:--|:--|
|1|組織|組織に所属するユーザに対してまとめてアクセス権を付与します|
|2|グループ|グループに所属するユーザに対してまとめてアクセス権を付与します|
|3|ユーザ|一人のユーザにアクセス権を付与します|

## アクセス権の種類
アクセス権の種類は以下のとおりです。組織やグループ、ユーザ単位に以下の権限を付与します。

|No|種類|説明|
|:--:|:--|:--|
|1|読取り|テーブルのレコードの表示|
|2|作成|-|
|3|更新|テーブルのレコードの更新|
|4|削除|テーブルのレコードの削除|
|5|メール送信|テーブルのレコードからメールを送信|
|6|エクスポート|-|
|7|インポート|-|
|8|サイトの管理|-|
|9|権限の管理|レコードの権限を設定|

※作成、エクスポート、インポート、サイトの管理は使われていません。

また、上記のアクセス権を組合せた標準パターンは以下のとおりです。
標準パターン以外を設定する場合は、特殊と表記されます。

|パターン|読取り|作成|更新|削除|メール送信|エクスポート|インポート|サイトの管理|権限の管理|
|:---|:--:|:--:|:--:|:--:|:--:|:--:|:--:|:--:|:--:|
|読取専用|〇|-|-|-|-|-|-|-|-|-|
|書き込み|〇|〇|〇|〇|〇|-|-|-|-|-|
|リーダ|〇|〇|〇|〇|〇|〇|〇|〇|-|
|管理者|〇|〇|〇|〇|〇|〇|〇|〇|〇|

## レコードのアクセス権を設定する方法

1. レコードを開き、「レコードのアクセス制御」タブを選択してください。
1. 「選択可能な一覧」にアクセス権を設定したい組織やグループ、ユーザの名前を入力し、Enterキーを押してください。
1. 検索された結果一覧からアクセス権を設定する対象をクリックし、「権限追加」ボタンをクリックしてください。現在の権限設定一覧に対象が追加されたことを確認してください。
1. 対象の権限を変更する場合は、現在の権限設定一覧にて対象を選択し、「詳細設定」ボタンをクリックしてください。
1. 権限の割り当て後、画面下の「更新」ボタンをクリックしてください。

## レコード作成時にアクセス権を自動的に付与する
新規レコードを作成した際に自動的にレコード単位のアクセス権を設定することができます。

## 制限事項
* [リンク](https://pleasanter.net/fs/items/422232/edit)したテーブルにレコードのアクセス権を設定しないでください。

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