テーブル機能：自動処理：通知

Created on

木川規子

2019/04/30 Tue 14:13:37

2 years ago

Updated on

内田太志

2019/06/30 Sun 15:47:13

2 years ago

General

422238

Version

カテゴリ

テーブル機能

Title

テーブル機能：自動処理：通知

概要

レコードの新規作成や更新、削除などの操作を行った際に、メールやSlack、Cchatwork等に自動通知するための手順です。

手順 / 詳細説明

[md]
期限付きテーブルなどでレコードの新規作成や更新、削除などの操作を行った際に、メールやslack、chatworkに自動通知する機能です。[ビュー](https://pleasanter.net/fs/items/421149/edit)と組み合わせることで、通知の条件を指定することができます。

## 通知の設定方法
* 通知種別に「メールアドレス」を選択し、「アドレス」欄に任意のメールアドレスを設定してください。
* [slackに通知する場合の設定](https://pleasanter.net/fs/items/422332/edit)
* [chatworkに通知する場合の設定](https://pleasanter.net/fs/items/422334/edit)
* [LINEに通知する場合の設定](https://pleasanter.net/fs/items/422336/edit)
* [Microsoft Teamsに通知する場合の設定](https://pleasanter.net/fs/items/422339/edit)

### 詳細項目
|項目名|説明|設定方法|
|:---|:---|:---|
|id|通知の管理ID|編集不可|
|通知種別|通知の種別を指定|メール、slack、chatwork、LINE、LINEグループ、Microsoft Teamsから選択|
|プレフィックス|通知のタイトルに記載する文言|任意の文言を入力|
|アドレス|通知先を指定|任意のメールアドレス、WebHook、roomIDのURL、またはLINEのUserID、GroupIDを入力|
|トークン※1|chatworkのトークンまたは、LINEボットアカウントのアクセストークンを指定|取得したchatworkのトークンまたはLINEボットアカウントのアクセストークンを入力|
|変更前の条件※2|変更前の条件として指定するビューを指定|任意のビューを指定|
|論理式※2|変更前後の条件を指定|And、Orから選択|
|変更後の条件※2|変更後の条件として指定するビューを指定|任意のビューを指定|
|変更を監視する項目|登録、更新、削除が発生した場合に監視する項目を指定|任意の項目を有効化/無効化|

※1.chatwork、LINEまたはLINEグループを指定した場合に表示されます。  
※2.ビューを設定している場合に表示されます。

### レコードの関係者宛にメールを通知する設定
通知種別でメールを選択し、アドレスに[RelatedUsers]と入力します。この設定を行うと、レコードの作成者、更新者、管理者、担当者のいずれかに該当するユーザのメールアドレスに通知が行われます。対象者のチェックはレコードの更新履歴も含みます。対象者にメールアドレスが設定されていない場合には、通知は行なわれません。

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