テーブル機能：レコードの検索（フィルタ）

Created on

木川規子

2019/04/30 Tue 13:44:29

2 years ago

Updated on

内田太志

2021/04/18 Sun 22:58:48

82 minutes ago

General

422217

Version

カテゴリ

テーブル機能

URL文字列

table-record-search

ドラフト

パーツ

表示順

Title

テーブル機能：レコードの検索（フィルタ）

短縮名

フィルタ

概要

テーブルの一覧画面で任意の条件でレコードを検索するための手順です。

手順 / 詳細説明

[md]
## 概要
一覧画面の画面上部の「フィルタ」を操作することで、特定の条件のレコードを検索することができます。複数の条件を組み合わせることも可能です。「ビューの保存種別」が「セッション」または「ユーザ」となっている場合には、他の画面に遷移した後も設定したフィルタは保持されます。「カレンダー」や「ガントチャート」などチャート画面においても一覧画面と同様にフィルタが機能します。

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## 制限事項
1. 「テーブルの管理」で「常に検索条件を要求する」がオンになっている場合、フィルタを1つ以上設定しない限り、レコードが表示されません。
1. 「テーブルの管理」で「ビューの保存種別」が無効となっている場合、画面遷移を行うとフィルタが解除されます。

## 前提条件
1. 検索対象となる項目が「フィルタ」で有効化されている必要があります。
1. 検索対象となる項目が「一覧」または「エディタ」で有効化されている必要があります。「フィルタ」で有効化されていても「一覧」および「エディタ」で無効化されている場合にはフィルタは画面に表示されません。

## 操作方法
### 「未完了」チェックボックス
チェックをオンにすることで未完了のレコードを検索します。状況項目に900未満の選択肢が登録されている場合に未完了と判定します。標準設定では「完了」と「保留」以外が選択されている場合に未完了となります。「状況」項目が「一覧」および「エディタ」で無効化されている場合には「未完了」チェックボックスはフィルタに表示されません。

### 「自分」チェックボックス
チェックをオンにすることでレコードの「管理者」項目または「担当者」項目にログインユーザが選択されているレコードを検索します。「管理者」項目及び「担当者」項目が何れも「一覧」および「エディタ」で無効化されている場合には「自分」チェックボックスはフィルタに表示されません。

### 「期限が近い」チェックボックス
チェックをオンにすることでレコードの完了項目の日時を基準として、「」で設定した「期限が近い」の日数（前）」～「「期限が近い」の日数（後）」範囲に該当するレコードを検索します。期限付きテーブルのみ利用できます。標準では前後7日のものが対象です。「完了」項目が「一覧」および「エディタ」で無効化されている場合には「期限が近い」チェックボックスはフィルタに表示されません。

### 「遅延」チェックボックス
チェックをオンにすることで遅延と判断されたレコードを検索します。状況が未完了かつ、スケジュール消化率に比べて進捗状況が低いレコードが遅延として扱われます。期限付きテーブルのみ利用できます。  遅延の条件は以下のとおりです。  
  1. 未完了(状況項目で設定した番号が900未満)
  1. 現在の時刻が完了の日時を過ぎた場合に、進捗率が100%未満の場合  
  1. 進捗状況がスケジュール消化率満たしていないの場合  
  進捗状況 = (現在時刻 - 開始項目※) / (完了項目 - 開始項目※) × 100  
  ※開始項目が未入力の場合は、レコード作成日時になります。

### 「期限超過」チェックボックス
チェックをオンにすることで「状況」項目に900未満の選択肢が登録されていて、完了項目に設定された日時を超過したレコードを検索します。期限付きテーブルのみ利用できます。

### 「分類」「タイトル」「内容」「説明」テキストボックス
入力した文字列による検索が可能です。分類項目では選択肢が無い場合にテキストボックスでの検索が可能となります。検索キーワードはアルファベットの大文字/小文字を区別しません。複数の単語を空白で区切ることによりAND条件による検索が可能です。OR条件による検索には対応していません。項目が未入力のレコードを検索したい場合には、テキストボックスに半角or全角スペースを入力して、Enterキーを押下してください。

### 「分類」「状況」「管理者」「担当者」ドロップダウンリスト
ドロップダウンリストを開き検索対象にチェックを入れることで検索が行えます。複数の選択肢をチェックした場合にはOR条件で検索します。(未設定)を選択すると、選択肢が設定されていないレコードを検索します。項目の詳細設定で「検索機能を使う」がオンに設定されている場合には、ドロップダウンリストをクリックした際に検索ダイアログが表示されるので、こちらから選択肢を選択してください。

### 「数値」「作業量」「進捗率」ドロップダウンリスト
ドロップダウンリストを開き検索対象の数値の範囲を示す選択肢にチェックを入れることで検索が行えます。複数の選択肢をチェックした場合にはOR条件で検索します。(未設定)を選択すると、数値が未入力のレコードを検索します。

### 「数値」「作業量」「進捗率」テキストボックス
フィルタの詳細設定で「モード選択」が「範囲指定」に設定されている場合には、フィルタをクリックすると数値の範囲を入力するダイアログが開くので「開始」及び「終了」欄に数値を入力して「OK」をクリックしてください。「開始」のみまたは「終了」のみを入力することも可能です。

### 「日付」「作成日時」「更新日時」ドロップダウンリスト
ドロップダウンリストを開き検索対象の日付の範囲を示す選択肢にチェックを入れることで検索が行えます。複数の選択肢をチェックした場合にはOR条件で検索します。(未設定)を選択すると、日付が未入力のレコードを検索します。

### 「日付」「作成日時」「更新日時」テキストボックス
フィルタの詳細設定で「モード選択」が「範囲指定」に設定されている場合には、フィルタをクリックすると日付の範囲を入力するダイアログが開くので「開始」及び「終了」欄に数値を入力して「OK」をクリックしてください。「開始」のみまたは「終了」のみを入力することも可能です。

### 「チェック」「ロック」チェックボックス
チェックボックスをオンにすることで、チェックが入っているレコードを検索できます。

### 「チェック」「ロック」ドロップダウンリスト
フィルタの詳細設定で「コントロール種別」が「オン」と「オフ」に設定されている場合は、「オン」を選択するとチェックが入っているレコード、「オフ」を選択するとチェックが入っていないレコードを検索できます。

### 添付ファイル項目
添付ファイル項目の検索機能はございません。

### 検索
「検索」テキストボックスに入力した文字列によりサイト内のレコードを検索します。項目の詳細設定で「フルテキストの種類」が設定されている項目の文字列が検索対象となります。検索キーワードはアルファベットの大文字/小文字を区別しません。単語間をスペースで区切った場合はAND検索を行います。単語間に " or " を入力した場合にはOR検索を行います。「検索の設定」で選択された「検索の種類」により検索の動作は異なります。

## リセット
「リセット」ボタンを押下すると全てのフィルタ条件がクリアされます。

## 折り畳みと展開
「フィルタ」の表記の左にある×をクリックするとフィルタが折りたたまれて表示します。もう一度クリックすると元の状態に展開します。

## カスタマイズ
フィルタは「テーブルの管理」により表示内容や使用する機能をカスタマイズする事が可能です。詳しくは下記のページを参照してください。

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