テーブル機能：一覧画面：フィルタ

Created on

木川規子

2019/04/30 Tue 13:44:29

17 months ago

Updated on

小林寛忠

2020/05/27 Wed 17:21:24

4 months ago

General

422217

Version

カテゴリ

テーブル機能

Title

テーブル機能：一覧画面：フィルタ

概要

テーブルの一覧画面で任意の条件でレコードを検索するための手順です。

手順 / 詳細説明

[md]
## フィルタとは
テーブルの表示を特定のレコードに絞ることができます。チェックボックスやドロップダウンリストからの選択、キーワード入力を組み合わせて絞り込むことができます。一覧画面からガントチャートなどのビューモードに画面遷移した際もフィルタは保持されます。また、フィルタした状態でエディタ画面に遷移すると、次ボタンと前ボタンで移動できる範囲も絞り込んだレコードに限定されます。

![image](/fs/binaries/4af5c650da1041c5bca6b23f9a63e6c1/show)

## フィルタの種類
### チェックボックス
* 未完了  
未完了のレコードを抽出します。[状況](https://pleasanter.net/fs/items/426511/edit)項目の設定で900番以下の番号が未完了として扱われます(標準設定では、完了と保留以外が抽出されます)。期限付きテーブルと記録テーブルで利用できます。

* 自分  
レコードの管理者もしくは担当者の名前がログインユーザと一致したものを抽出します。期限付きテーブルと記録テーブルで利用できます。

* 期限が近い  
レコードの完了項目の日時を基準として、テーブルの管理の[フィルタ](https://pleasanter.net/fs/items/428097/edit)で設定した範囲を抽出します。期限付きテーブルのみ利用できます。

* 遅延  
遅延と判断されたレコードを抽出します。状況が未完了かつ、スケジュール消化率に比べて進捗状況が低い遅延として扱われます。期限付きテーブルのみ利用できます。  遅延の条件は以下のとおりです。  
  1. 未完了([状況](https://pleasanter.net/fs/items/426511/edit)項目で設定した番号が900番以下)
  1. 現在の時刻が完了の日時を過ぎた場合に、進捗状況が100未満の場合  
  1. 進捗状況がスケジュール消化率満たしていないの場合  
  進捗状況 = (現在時刻 - 開始項目※) / (完了項目 - 開始項目※) × 100  
  ※開始項目が未入力の場合は、レコード作成日時になります。

* 期限超過  
[状況](https://pleasanter.net/fs/items/426511/edit)項目で番号の900番以下。かつ、完了項目の日時を過ぎたレコードを抽出します。期限付きテーブルのみ利用できます。

### ドロップダウンリスト
分類項目などの内容をもとにレコードを抽出します。ドロップダウンリストの並び順や表示有無は、テーブルの管理の[フィルタ](https://pleasanter.net/fs/items/428097/edit)で設定することができます。期限付きテーブルと記録テーブルで利用できます。

### 検索
特定のキーワードでサイト内のレコードを検索します。タイトルや内容、コメントなどのレコード情報の全てが検索対象となります。期限付きテーブルと記録テーブルで利用できます。

キーワード間をスペース(半角)または" or "で区切ることで、複数のキーワードで検索できます。

- スペース区切り：AND検索
- " or "区切り：OR検索

(例) 
[P011 東京 or 神奈川]

## フィルタの設定
フィルタの設定を変更することが可能です。本操作はサイトの管理権限が必要です。

1. 対象のテーブルを開いてください。
1. 「管理」メニューから「テーブルの管理」をクリックしてください。
1. 「フィルタ」タブを開いてください。
1. 下表に従い設定を行ってください。
|項目名|説明|設定方法|
|:---|:---|:---|
|現在の設定|フィルタする項目|任意の項目の並び替え、詳細設定、無効化|
|選択肢一覧|フィルタに設定可能な項目|任意の項目を有効化|
|「期限が近い」の日数（前）|何日前を期限に近いと判断するか指定|当日を基準(0)として1日単位で増減の設定|
|「期限が近い」の日数（後）|何日後を期限に近いと判断するか指定|当日を基準(0)として1日単位で増減の設定|
1. 画面下部の「更新」ボタンをクリックしてください。

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